{"id":7520,"date":"2021-07-07T15:33:01","date_gmt":"2021-07-07T15:33:01","guid":{"rendered":"https:\/\/grupefebe.com\/10-caracteristiques-a-tenir-en-compte-en-el-nou-disseny-i-rol-de-les-oficines-en-un-entorn-de-teletreball\/"},"modified":"2021-07-07T16:01:40","modified_gmt":"2021-07-07T16:01:40","slug":"10-caracteristicas-a-tener-en-cuenta-en-el-nuevo-diseno-y-rol-de-las-oficinas-en-un-entorno-de-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mail.grupefebe.com\/es\/10-caracteristicas-a-tener-en-cuenta-en-el-nuevo-diseno-y-rol-de-las-oficinas-en-un-entorno-de-teletrabajo\/","title":{"rendered":"10 caracter\u00edsticas a tener en cuenta en el nuevo dise\u00f1o y rol de las oficinas en un entorno de teletrabajo"},"content":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas de las oficinas en un entorno de teletrabajo? Seg\u00fan datos del Instituto Nacional de Estad\u00edstica (INE<\/a>) en 2019, s\u00f3lo un 4,8% de trabajadores gozaban del teletrabajo en Espa\u00f1a. Una cifra muy alejada de otros pa\u00edses como Finlandia, con un 13,3%, o los Pa\u00edses Bajos, con un 14%. Con la llegada del COVIDIEN-19 las empresas tuvieron que enviar millones de empleados de oficina a trabajar desde casa. Seg\u00fan un Informe Econ\u00f3mico del Banco de Espa\u00f1a presentado en mayo de 2020 un 80% de las empresas espa\u00f1olas ha implementado el teletrabajo de alguna manera<\/strong>.<\/p>\n

Un gran cambio en la cultura empresarial. M\u00e1s a\u00fan si consideramos que hasta ese momento muchas empresas no se hab\u00edan planteado nunca el teletrabajo (48,4%), o simplemente estaba expl\u00edcitamente desautorizado (9,8%).<\/p>\n

Efeb\u00e9 presentamos el Bar\u00f3metro Grupo Efeb\u00e9 2021: \u00abTeletrabajo y la necesidad de repensar el Espacio Oficina\u00bb<\/a>, una investigaci\u00f3n focalizada en trabajadores en torno oficina que presenta al menos 10 claves sobre cu\u00e1l ha sido el impacto del teletrabajo en el espacio oficina<\/strong> y que sirve para entender cu\u00e1l ser\u00e1 el papel, dise\u00f1o y especificidades que tendr\u00e1n las oficinas a partir de ahora.<\/p>\n

1. Se han roto los tab\u00faes sobre el teletrabajo<\/h3>\n

Al menos un 58% de empresas han visto inmersas en la obligaci\u00f3n de conceder algo que para ellos era un tab\u00fa: confiar en que el trabajador sea capaz de trabajar de forma aut\u00f3noma.<\/strong><\/p>\n

Antes de la llegada de la Covidien-19 s\u00f3lo un 33,5% de los empleados de oficina ten\u00eda experiencia en el teletrabajo, pasando a un 72,8% en enero de 2021. Del mismo modo, la media de d\u00edas teletreballats al nuestro pa\u00eds ha pasado de 0,7 por semana antes de marzo de 2020 a 2,8 en enero de 2021.<\/p>\n

Sin embargo, como veremos m\u00e1s adelante este teletrabajo no ha sido totalmente satisfactorio para 3 de cada 4 empleados de oficina y 8 de cada 10 no renuncia a acudir a la oficina uno o m\u00e1s d\u00edas en su jornada laboral.<\/strong><\/p>\n

2. Seguiremos trabajando desde casa<\/h3>\n

La experiencia ha funcionado. En mayor o menor medida, e independientemente del sector y de las consecuencias econ\u00f3micas de la crisis, la mayor\u00eda de empresas que se vieron empujadas a convertir a sus profesionales en teletrabajadores imperfectos de la noche a la ma\u00f1ana han superado la prueba. Se ha mantenido la viabilidad de muchas empresas y su productividad, pero por el camino algunos aspectos como la productividad, la cultura corporativa, la conciliaci\u00f3n e incluso la igualdad de oportunidades se han visto afectadas. Sin embargo, lo m\u00e1s importante es que el teletrabajo ha sido una medida sanitaria de urgencia que ha ayudado<\/p>\n

El 91% de trabajadores de oficina (hayan teletrabajo o no durante el \u00faltimo a\u00f1o) esperan que se d\u00e9 una consolidaci\u00f3n futura de esta modalidad, eso s\u00ed de una manera \u00abparcial\u00bb, combinando dos \/ tres d\u00edas de trabajo desde casa y dos \/ tres desde la oficina.<\/strong><\/p>\n

3. A las empresas les ha sentado bien el teletrabajo<\/h3>\n

Se ha dado una alta correspondencia, simbiosis, entre el sentimiento de satisfacci\u00f3n entre empleado y empleador a la hora de implantar el teletrabajo. El balance, en ambos lados, tiende a ser satisfactorio en un 74% y 67%, respectivamente<\/strong>.<\/p>\n

Otro dato relevante es que un 89% de los trabajadores, un 73% de directivos creen, que como m\u00ednimo, se mantendr\u00e1n ciertas cuotas de teletrabajo. S\u00f3lo un 11% de empleados y un 21% de directivos consideran que ha sido s\u00f3lo una medida temporal<\/strong>.<\/p>\n

4. Teletrabajar tiene sus riesgos<\/h3>\n

Trabajar s\u00f3lo desde casa conlleva algunos riesgos, disminuye la creatividad y el intercambio r\u00e1pido, colaborativo y espont\u00e1neo de ideas. Adem\u00e1s, es desde la oficina donde se construye cultura corporativa de la empresa, asintiendo o disintiendo de los valores de la misma<\/strong>. La visibilidad y el networking son otros dos elementos m\u00e1s a favor de trabajar desde la oficina. Ning\u00fan empleado deber\u00eda estar contento si su presencia en la empresa pasa desapercibida, lo que puede ser la antesala a ser prescindible. Junto a ello, trabajar presencialmente, potencia la interrelaci\u00f3n con los compa\u00f1eros y con los jefes facilitando la valoraci\u00f3n, la mejora continua y abriendo m\u00e1s oportunidades de promoci\u00f3n y remuneraci\u00f3n.<\/p>\n

Otro aspecto cr\u00edtico es que no ha fomentado por completo la conciliaci\u00f3n<\/strong>. La productividad menudo se ha mantenido a base de alargar horarios laborales y las llamadas, telef\u00f3nicas, videoconferencias y correos electr\u00f3nicos se han realizado o dado muchas veces en horarios intempestivos. Trabajar solo en casa no supone necesariamente una mejor conciliaci\u00f3n<\/strong> vida privada-vida personal.<\/p>\n

\"oficinas\"

Proyecto Efeb\u00e9 en las oficinas de TransPerfect Madrid<\/a>.<\/p><\/div>\n

5. Para 3 de cada 4 empleados de oficinas, la experiencia no ha sido totalmente satisfactoria<\/h3>\n

El teletrabajo s\u00f3lo ha sido plenamente satisfactorio para un 24% de los teletrabajadores encuestados. Para el 76% restante se ha dado una situaci\u00f3n ambivalente<\/strong>. Trabajar desde casa ofrece elementos positivos que van desde evitar el riesgo de contagio propio y de su burbuja familiar, comodidad, mejor organizaci\u00f3n del tiempo o el ahorro en desplazamientos. Pero el teletrabajo tambi\u00e9n conlleva una vertiente negativa: algunas de interacci\u00f3n personal y profesional citadas en el punto anterior y otras vinculadas a la productividad en s\u00ed, ya que no todos los empleados de oficina han contado con el espacio, la conectividad, ni el aislamiento necesario para poder teletrabajar correctamente.<\/p>\n

6. No todo ser\u00e1 teletrabajo<\/h3>\n

Ya hemos se\u00f1alado que un 91% de los trabajadores de oficina esperan que esta f\u00f3rmula se consolide, pero un 83% tambi\u00e9n destaca que no renuncia a la oficina<\/strong>.<\/p>\n

Parece que la empresa no s\u00f3lo tendr\u00e1 que \u00abseducir\u00bb a los empleados para que vuelvan a la oficina. La empresa tiene la oportunidad de pensar en una oficina, atractiva \/ atrayente; de reformular una oficina \u00abmagn\u00e9tica\u00bb para conseguir que el empleado vea conveniente ir a la oficina a realizar determinadas tareas de forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

7. Oficinas adaptadas a los nuevos tiempos<\/h3>\n

No acudimos a las oficinas a realizar las mismas tareas que podamos hacer desde casa. Las oficinas a partir de ahora deber\u00e1n ofrecer a los empleados algo que sea relevante.<\/p>\n

En este art\u00edculo sobre las oficinas adaptadas a los nuevos tiempos<\/a> te contamos m\u00e1s detalles. El trabajo para pensar de forma individual, concentrado, se perfila como el tipo de tarea m\u00e1s id\u00f3neo para realizar fuera de la oficina<\/strong>. La oficina debe proporcionar m\u00e1s espacio de trabajo compartido. Concentrar menos tiempo dedicado a tareas individuales y facilitar preferentemente el networking, trabajo en equipo, co-creaci\u00f3n.<\/p>\n

8. Surgen nuevas prioridades m\u00e1s all\u00e1 del Bienestar Salud<\/h3>\n

Hasta ahora las prioridades exigidas a un espacio oficina, y m\u00e1s durante el periodo Covidien-19 han tenido que ver con la salud<\/strong>. A partir de ahora, sin embargo, las prioridades y las demandas de mejora de las oficinas son de un corte m\u00e1s funcional y apuntan a resolver de forma integrada la funcionalidad del espacio dependiendo del tipo de actividad a desarrollar<\/strong>.<\/p>\n

De esta manera surge un nuevo cl\u00faster de prioridades entre las que destacan<\/strong>: Dispositivos de movilidad; ac\u00fastica-ruidos, ergonom\u00eda, distancia entre personas, espacio, rendimiento y productividad o la polivalencia de espacios. Elementos que pasan a conformar una nueva dimensi\u00f3n h\u00edbrida para repensar el espacio y la funci\u00f3n de una oficina.<\/p>\n

\u00a0<\/em>9. Crecen los \u00abespacios especializados\u00bb en las oficinas<\/em><\/h3>\n

Las oficinas se modificar\u00e1n estructuralmente para que los empleados dedicar\u00e1n menos tiempo a tareas individuales y m\u00e1s tiempo al networking, trabajo en equipo y co-creaci\u00f3n.<\/p>\n

Se reforzar\u00e1 as\u00ed la tendencia basada en el trabajo colaborativo y orientada a procesos de intercambio, creatividad e innovaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

\"oficinas\"

Proyecto Efeb\u00e9 en las oficinas de Propulse Video.<\/a><\/p><\/div>\n

10. Las empresas deben convencer a los empleados<\/h3>\n

Esta nueva organizaci\u00f3n del trabajo debe liderar la empresa<\/strong>. Debe ser ella la encargada de dirigir, asentar criterios y fortalecer una cultura mixta de trabajo, que sea beneficiosa para ambas partes, en remoto y presencial en oficina, pudi\u00e9ndose trabajar en remoto tambi\u00e9n desde la oficina.<\/p>\n

Pero parece que todav\u00eda no se han producido cambios que respondan a la necesidad de reorganizaci\u00f3n de esta nueva l\u00f3gica dual de trabajo que se acerca.<\/strong><\/p>\n

Por ahora s\u00f3lo un 26% de las oficinas ha realizado remodelaciones que no han ido m\u00e1s all\u00e1 de actuaciones reactivas y provisionales para dar respuesta a la actual situaci\u00f3n sanitaria.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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