Per què l’estiu és el millor moment per fer una reforma d’oficines

Moltes empreses esperen al setembre per plantejar millores a l’oficina. Però la realitat és que el millor moment per planificar una reforma d’oficines és abans de l’estiu.

Els mesos d’estiu ofereixen una oportunitat perfecta per transformar espais amb menys impacte en el dia a dia de l’empresa. Al mateix temps, permeten començar el nou curs laboral amb una oficina preparada per a les noves formes de treball.

Avui, la reforma d’oficines a l’estiu no és només una qüestió tècnica. També és una oportunitat per adaptar l’espai a noves dinàmiques: treball híbrid, col·laboració entre equips i experiències que facin atractiu tornar a l’oficina.

Per què planificar una reforma d’oficines abans de l’estiu?

Cada vegada més organitzacions decideixen aprofitar aquest període per fer millores a les seves instal·lacions. Les raons són clares.

Menys activitat a les oficines

Durant l’estiu moltes empreses redueixen la presencialitat o el volum d’activitat. Això facilita executar una reforma d’oficines a l’estiu sense afectar el funcionament habitual dels equips.

Obres més ràpides i eficients

Amb menys persones treballant a l’espai, és possible intervenir en zones clau amb més agilitat. Això permet optimitzar terminis i coordinar millor els diferents professionals implicats.

Oficines preparades per al setembre

Planificar la reforma abans de l’estiu permet iniciar el nou curs amb espais renovats i adaptats a les necessitats actuals de l’organització.

Noves oficines de Farmaquatrium reformades per Efebé

Les noves oficines: espais que fan tornar el talent

Les empreses ja no reformen les oficines només per renovar mobiliari o millorar instal·lacions. Ara l’objectiu és crear espais que aportin valor real als equips.

En molts projectes de reforma d’oficines a l’estiu apareixen tres tipus d’espais que estan transformant la manera de treballar.

Espais de co-creació

Les sales de reunions tradicionals estan evolucionant cap a espais més flexibles. Les zones de co-creació permeten treballar idees, fer workshops o impulsar projectes entre diferents equips.

Aquest tipus d’espais afavoreixen la participació, la creativitat i la resolució de problemes de manera col·laborativa.

Zones d’oci i desconnexió

Cada vegada més empreses incorporen espais informals dins l’oficina. Zones de cafè, espais socials o àrees de descans ajuden a crear un entorn més agradable i fomenten les relacions entre equips.

Aquestes zones tenen un impacte directe en el benestar i en l’experiència dels treballadors.

Sales de formació i esdeveniments

Moltes organitzacions aprofiten la reforma d’oficines a l’estiu per adaptar espais que permetin fer formacions, presentacions o esdeveniments interns.

Aquests espais ajuden a impulsar la cultura d’empresa i faciliten compartir coneixement dins l’organització.

Terrasses corporatives de Wamos Air adaptades per Efebé

5 millores que moltes empreses fan a les oficines abans de l’estiu

Si esteu valorant una reforma d’oficines, aquestes són algunes de les millores més habituals que es planifiquen abans de l’estiu.

1. Crear zones de co-creació per al treball col·laboratiu
   Espais pensats per generar idees, fer reunions dinàmiques i impulsar projectes entre equips.
2. Incorporar zones d’oci o espais socials
   Àrees informals que milloren el benestar i afavoreixen la relació entre persones.
3. Adaptar sales per a formacions o esdeveniments interns
   Espais polivalents que poden utilitzar-se per sessions internes, presentacions o trobades d’equip.
4. Millorar la il·luminació, l’acústica o el confort
   Petites intervencions tècniques poden transformar completament l’experiència de treball.
5. Actualitzar la distribució i el mobiliari
   Una nova configuració de l’espai pot millorar la col·laboració i optimitzar l’ús dels metres quadrats.

Checklist: la vostra oficina està preparada per al setembre?

Abans de planificar una reforma d’oficines a l’estiu, moltes empreses es fan algunes preguntes clau:

• L’oficina té espais pensats per a la col·laboració?

• Hi ha zones informals per fomentar la relació entre equips?

• Disposeu d’espais adequats per a formacions o esdeveniments interns?

• Les sales de reunions funcionen bé en entorns híbrids?

• L’espai reflecteix la cultura i els valors de l’empresa?

Si la resposta a diverses d’aquestes preguntes és no, pot ser un bon moment per replantejar l’espai.

Sala de reunions de Convatec

Planifiqueu la vostra reforma d’oficines abans de l’estiu

Les empreses que planifiquen amb temps una reforma d’oficines a l’estiu poden executar millores amb menys impacte en l’activitat i començar el nou curs amb espais més eficients, atractius i adaptats a les noves formes de treball.

A Efebé ajudem les organitzacions a transformar els seus espais de treball perquè responguin a les necessitats reals dels equips.

Si esteu valorant millores a la vostra oficina abans de l’estiu, podem ajudar-vos a analitzar l’espai i definir les intervencions més adequades.